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4 de agosto de 2015

Cómo planificamos la actividad en grupo (2):la baraja


Y seguimos con la serie cómo planificamos la actividad en grupo. Ahora toca la siguiente dinámica; la baraja.

¿Cuál es el Objetivo?
Conocer y ordenar los pasos que deben seguirse en un proceso de planificación en un plan de trabajo concreto. 

¿Qué materiales se requieren?
Tarjetas grandes (15 x 25 cm.) en las que se escriben los pasos de un proceso de planificación, como si fueran naipes de una baraja. 

¿Cómo se ejecuta? 
En primer lugar, se divide a los participantes en grupos de cuatro personas cada uno. Se elabora un juego completo de cartas para cada grupo, y uno adicional. 

A continuación, se barajan todas las cartas y se reparten nueve a cada equipo, dejando las restantes al centro. Cada equipo debe deshacerse de sus cartas repetidas y tener nueve   cartas   distintas   en   la   mano   (o   sea,   los   nueve   pasos   básicos   para   la planificación). 

Se juega como en un juego de baraja (naipe): un grupo se descarta de una repetida y la coloca en el centro, hacia arriba, tomando la de encima del grupo.Sólo se puede cambiar una carta cada vez. Si el grupo de la izquierda necesita esa carta que está arriba la toma, si no saca la que sigue del grupo y se descarta de una repetida. Y así se sigue.

Una vez que el grupo tenga las nueve cartas diferentes deberá ordenarlas de acuerdo  a  lo que creen   debe   ser   los pasos ordenados del proceso de planificación. 

Cuando   cualquiera   de   los   equipos   considera   que   su   escalera   está   bien ordenada dice: Escalera. El piloto del grupo actuará como juez haciendo que el resto del grupo descubra si hay o no errores. 

Al descubrirse un error el equipo que ha propuesto debe reordenar su baraja. Se debe discutir el orden propuesto por cada equipo para poderlo defender y sustentar frente al grupo.


El primero de los equipos que restablece el orden correcto es el que gana. Se discute en conjunto y el porqué del orden de cada paso de la planificación. 

Esta dinámica se suele utilizar en los talleres de formación de los pilotos de grupos de trabajo o bien en la llamada Sesión 0 ya que tendrán que ayudar, facilitar la tarea de planificar la actividad de su grupo de trabajo.

Un encuentro, una solución

3 de agosto de 2015

Cómo planificamos la actividad en grupo (1): dinámica "Más allá"


Hace tiempo ya comenté en el artículo Métodos de Organización del trabajo en grupo que todos los grupos de trabajo tienen que acordar cuál va a ser su manera de "producir", de trabajar en colaboración o en el grupo.

Para ello es necesario antes estructurar el tipo de trabajo a realizar; es decir, nuestro trabajo va a pasar por los siguientes momentos: 
  • generar ideas
  • alcanzar acuerdos
  • organizar/procesar ideas e información.
Pero también es de vital importancia aunque no lo parezca y algunos lo rechacen en beneficio de la natural improvisación de nuestra cultura la planificación. 

Y ¿cómo planificamos en grupo?, ¿Cómo conseguimos que la puesta en marcha de un proyecto, (o incluso un mismo deseo, las vacaciones)?

A continuación os presento tres técnicas (actividades, dinámicas) que nos pueden ayudar.
  • Más allá
  • La baraja
  • Reconstrucción

Más allá.
¿Cuál es el objetivo?
Apoyar a un grupo a organizarse, ordenar y planificar su trabajo a la hora de ejecutar actividades concretas. Pedir al grupo el esfuerzo de mirar más allá.

¿Qué materiales son necesarios?
Bloques de tarjetas o post-its para cada participante, una pizarra ó papelógrafo. Puede requerir bastante tiempo por lo que se pueden aplicar en varias sesiones. Dichas sesiones no deben exceder de 120'

¿Cómo se ejecuta?
Cada participante responde por escrito a una pregunta preparada de antemano por la organización.  
Se forman grupos y a sus pilotos, para que pongan en común las respuestas y hagan un modelo ideal. Este modelo sería detallado.  
Se reúnen los coordinadores, donde cada uno presenta su modelo ideal escrito en la pizarra. Quien coordina los grupos debe ir anotando todo lo que hay en común y aspectos que puedan faltar. 
De acuerdo con la discusión de cada modelo, se puede elegir uno por ser el que reúna la mayor cantidad de cualidades o por ser factible de llevar cabo.  
Centrándose en el modelo elegido se especifican las necesidades más urgentes ha resolver y tareas que se pueden hacer.  
Se elabora un plan de como podría irse cumpliendo otras tareas para alcanzar el modelo ideal (acciones, controles, evaluaciones, responsables...),luego se precisan esas acciones. Con un plan elemental se definen las acciones inmediatas con la siguiente guía: qué se va ha hacer, para qué, cómo, quienes, con qué medios, cuando, donde, plazos.
Es una actividad sencilla que ayuda a planificar todos los aspectos, elementos, detalles de un proyecto.

Un encuentro, una solución