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23 de julio de 2012

Productividad:entrenamiento constante


Productividad! Productividad! y Productividad!
Posiblemente, uno de las habilidades/ y contenidos de aprendizaje, formación y desarrollo emergentes en la actualidad.

Pero, desde el punto de vista didáctico, ¿cómo afrontamos una acción de formación/desarrollo en Productividad?

En primer lugar se requiere conocer cómo se está trabajando y cómo se "pierde" o "consume" el tiempo de trabajo. Es decir, cuáles son los hábitos (efectivos/inefectivos) de trabajo. Suele estructurarse esta etapa entorno a una sesión corta (a través de entrevistas) acompañada de la administración de un cuestionario. Con esta información podemos conocer los hábitos efectivos e inefectivos de trabajo. 

Además, lo combinamos con otro cuestionario; éste hace referencia a las expectativas y conocimientos previos acerca de la productividad para establecer por un lado el punto de inicio de partida de la acción y por otro, nos ayuda a modular los contenidos, tiempos/duración de la acción. Así como las actividades grupales e individuales pensando en la acción de refuerzo y seguimiento.

Es decir, es un planteamiento estructurado entorno a las siguientes fase:

  • Pre Test (situación de partida y establecimiento de expectativas y objetivos personales y gruaples)
  • Contextualización de contenidos, objetivos y acciones de seguimiento
  • Test. Prueba de dominio. nos indica el grado de asimilación de los contenidos.
  • LLP, proceso de lecciones aprendidas. Práctica de determinadas actividades que sirven de refuerzo a lo ya aprendido.
  • Sesión de Seguimiento grupal. se ponen en común los aspectos trabajados en las sesiones presenciales (módulos de formación) y en las sesiones de LLP (online)
  • Post Test Prueba de dominio administrada una vez finalizado la sesión grupal.
  • Evaluación del proceso.

En cuanto a los contenidos, estruturamos el programa de Productividad entornos a los siguientes módulos de trabajo:

MP01 Perspectiva, control, eficacia y eficiencia.
Enfoque teórico a modo de píldora formativa. sirve para asentar conceptos y terminología común. Se aprovecha para administrar el Pre Test, debatir en torno a las expectativas individuales y grupales y realizar un "chequeo" del grado de madurez en Productividad.

MP02 O3M Objectivos, Metas, Métodos y Medidas
Aprendemos a establecer objetivos y metas. A partir de los objetivos y metas ayudamos a establecer por un lado indicadores/medidas de gestión y métodos de trabajo; por ejemplo listas de tareas, de proyectos, procesos de trabajo, ...

MP03 Entorno de Trabajo (físico, emocional y digital)
La parte física (y fisiológica), emocional y la incorporación de las tecnologías de la comunicación intervienen en nuestra productividad. Aprendamos a cómo utilizarlas y aprovecharlas.

MP04 Hábitos Efectivos de trabajo
Consejos para transformar hábitos de trabajo

MP05 Elementos de la productividad a tener en cuenta.
Distracción, Infoxicación, Descanso, Desconexión, Interrupción, Procrastinación, Improvisación, Proactividad, ...

LL01 Proceso de Lecciones Aprendidas
En función de la marcha del curso se estructuran actividades presenciales en la sesión grupal y actividades online en una plataforma o entorno de colaboración. Suelo usar Podio o Zyncro para este tipo de actividades.

Un encuentro, una solución