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29 de septiembre de 2014

El manifiesto de proyecto: contenidos e introducción



Dentro de las tareas que se realizan en la dirección de un proyecto está la cumplimentación del Manifiesto. Pero ¿qué es esto del Manifiesto del Proyecto? 

En primer lugar, un manifiesto de proyecto es un documento que lo suele cumplimentar el piloto del grupo de trabajo como persona responsable del proyecto. 

El objetivo principal es el de exponer las bases firmes y completas, lo más detallado posible para la justificación del inicio de un proyecto. Es un documento en “trabajo continuado”, abierto a cambios durante la duración del proyecto, que establecerá las bases de cómo, cuando  y por quién se gestionará el proyecto

Será la base para escribir el documento de Iniciación del Proyecto. Cualquier cambio significativo en el material contenido en el Manifiesto del Proyecto tendrá que ser comunicado a la dirección y comité de proyectos.
 
En segundo lugar, cualquier manifiesto tiene los siguientes contenidos:
  • Datos de identificación del Proyecto
  • Introducción
  • Situación inicial del Proyecto
  • Objetivos, Metas y Factores de Éxito
  • Alcance
  • Riesgos del proyecto
  • Enfoque 
  • Plan de Acción/Calendario/Recursos

Las dos primeras partes son realtivamente sencilla y competen a la persona que liderará el proyecto y pilotar el grupo de trabajo. Me refiero a los datos de identificación del proyecto; denominación del área de mejora, y la relación de las persnas partcipantes.

La primera reunión (no más de una hora) servirá para ...
  • Explicar los antecedentes de la causa por la cual se requiere o se necesita hacer los cambios o crear un nuevo proyecto.
  • Cómo de grande (amplitud, alcance) se prevé que el proyecto sea y a qué posibles unidades, servicios, secciones, … implicará. 
  • ¿Qué enfoque estratégico se tomará?
  • Un primer calendario de reuniones de trabajo 
  • Un primer reparto de "deberes" En este caso recomiendo que el Manifiesto de Proyecto se reparta entre los participantes del grupo de trabajo y empiecen por su cuenta a reflexionar acerca de los apartados que dispone (ver la estructura de contenidos)

Un encuentro, una solución