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13 de octubre de 2014

Kit de Facilitador: metaplan (2)






En el anterior post comentábamos que la importancia en el aprendizaje en un grupo de trabajo estaba en la comunicacion y en cómo hacerla efectiva. en todo momento la debemos hacer visual.

Si vemos lo que decimos construimos, modificamos, opinamos, discutimos y en definitiva aprendemos.

Por lo tanto debemos siempre en las sesiones de los grupos de trabajo utilizar elementos visuales; letras, dibujos, iconos, gráficos, dibujos, ... escritos en cartulinas (o bien post-it) de diferentes colores y formatos y además colocarlos en lugares bien visibles y de fácil acceso.
Todo esto se hace para facilitar el buen entendimiento y permita a los integrantes del grupo opinar siempre y dejar por escrito su opinión. sirve para aclarar e incluir todo tipo de aportaciones, acotaciones, comentarios, puntos de vista, riesgos, problemas, objeciones, ...

Se deben utilizar tableros o en caso de no disponer, tenemos las paredes de la sala de reunión.

Los requerimientos para una visualización efectiva son:
  • Todos los miembros deberán tener libre acceso a los tableros.
  • El material gráfico deberá ser expuesto durante toda la reunión. A veces permanece siempre en la sala.
  • La sala deberá ser relativamente amplia estar arreglado de tal manera que haya fácil
    acceso a los tableros y que las sillas se puedan mover para hacer grupos y subgrupos.
  • Todo participante deberá entender (y acatar) las reglas del Metaplán.
  • Todo participante tendrá acceso a las cartulinas y marcadores y escribirá sus ideas de manera clara, concreta, ordenada y precisa.
  • !Una tarjeta; una idea!

Con estas sencillas condiciones de trabajo  se aumenta la interrelación,
efectividad y productividad del grupo de trabajo.

También en la mayoría de los casos esta actividad requiere de una persona que modere la actividad y el flujo de intervenciones. 

Además esa persona debería ...
  • Catalizar en el proceso de aprendizaje y de la toma de decisiones del grupo.
  • Usar las herramientas del Metaplán de manera que las opiniones sean claras, concisas y accesibles para todos los participantes.
  • Ofrecer reglas que correspondan a situaciones dadas y que estimule el desarrollo de nuevas reglas.
  • Provocar discusiones para captar conflictos latentes y movilizar la energía creativa del grupo.
  • Observar el estado de ánimo de los participantes y estimularlo para mantener un flujo constante de ideas.
  • Integrar a los participantes en el proceso del Metaplán.
  • Evitar discusiones de materias que requieran los conocimientos de un experto entre los participantes.
  • Evitar las acciones justificativas de los participantes para entrar en  un conflicto.
  • Proveer información positiva, constructiva teniendo en cuenta las emociones.
  • Crear un ambiente cómodo para que propicie una comunicación libre y de relaciones amistosas.
  • Abstenerse de ejercer un rol jerárquico como líder del grupo, de esta manera el grupo aprenderá a manejarse por sí solo.
  • Hacer trabajar al grupo primero individualmente y luego como grupo.
     


Un encuentro, una solución