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20 de enero de 2015

Sesión para Pilotos de Grupo


Tanto ayer día 19 de enero como hoy hemos iniciado sesiones de formación en la acción para pilotos de los grupos de trabajo que inician su actividad este primer trimestre del año. La sesión es corta (de 90 minutos) y eminentemente práctica.

La finalidad de esta acción es la siguiente:

  • Dar a conocer el calendario general de los grupos de trabajo.
  • Introducir en el concepto de Pilotaje de Grupos de Trabajo como rol de liderazgo.
  • Presentar la metodología y las herramientas básicas a utilizar en los grupos de trabajo.

En cuanto al calendario hay dos tipos; el general que hace referencia a la relación de los diferentes grupos de trabajo y sus fechas de inicio y finalización previsto. Hay un segundo calendario que utiliza cada piloto de grupo de trabajo a distribuir las fechas en las diferentes etapas que un grupo de trabajo tiene que seguir para resolver la situación que se le presenta.

Estas etapas son las siguientes:

Ejemplo de calendario con las 7 etapas de trabajo en un grupo.

A continuación se presentan las tres herramientas básicas en el ciclo de vida de un grupo de trabajo; a saber:
  • Manifiesto de Proyecto.
  • Calendario de trabajo (aquí empiezan a cumplimentarlo)
  • PDCA (Plan, Do, Check y Act) o documento de seguimiento de actividades.
Y finalmente la presentación y práctica de algunas técnicas que permita al piloto del grupo de trabajo estimular la creatividad, el caudal de ideas y la organización en actividades y tareas; las técnicas trabajadas fueron las siguientes:
Ahora tan solo nos falta iniciar las actividades de los diferentes grupos de trabajo. Ya tienen "deberes"

Un encuentro, una solución