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20 de julio de 2018

"Estar en la misma página" (Team Canvas)


Hace tiempo buscando contenidos para dirigir unas sesiones "Focus Group" para equipos de trabajo dispersos y que suelen ser dirigidos de forma remota encontré (o mejor dicho descubrí) Team Canvas.

¿Qué es Team Canvas?
Es un marco estratégico que ayuda a miembros de un equipo a “estar en la misma página”. Es decir, está hecho para alinear equipos, aumentar la cohesión y el rendimiento, y para crear una cultura de equipo productiva.

¿Quienes son los creadores de Team Canvas?Alex Ivanov y Mitya Voloshchuk Información de referencia: the team canvas

¿Cómo funciona Team Canvas?
Sencillo. A través de un lienzo se exponen nueves apartados que deben completar con la ayuda de un facilitador los miembros del equipos. Los nueve apartados son los siguientes: personas y roles, objetivos comunes, objetivos personales, propósito, valores, reglas y actividades, fortalezas y "activos", debilidades y riesgos, expectativas.

Personas y roles
Se coloca tu nombre y el rol que desempeñas en el equipo en un Post-it. Si se tienen múltiples roles, se usan post-its por separado. 

Preguntas clave
¿Cuáles son los roles que tenemos en el equipo? 
¿Cómo somos llamados como equipo por otros miembros de la 
organización?

Objetivos comunes
El equipo debe acordar los objetivos comunes. 

Preguntas clave
¿Qué es lo que el grupo realmente quiere lograr?
¿Cuál es nuestro objetivo  clave que es factible, medible y limitado en el tiempo?

Objetivos personales
Metas individuales de cada miembro del equipo. 

Preguntas clave
¿Cuáles son nuestros objetivos personales en este equipo de trabajo? 
¿Hay agendas personales que queremos iniciar?

Propósito
Y ahora nos preguntamos por qué hacemos lo que hacemos. 

Preguntas clave
¿Por qué estamos haciendo lo que estamos haciendo? 
¿Qué es algo más importante, que nos hace perseguir nuestro objetivo común?

Valores
Cuáles son nuestros valores centrales, los principios más importantes que se desean compartir dentro del equipo. 

Preguntas clave 
¿Qué es lo que representamos? 
¿Cuáles son los principios rectores? 
¿Cuáles son nuestros valores comunes que queremos que sean el núcleo de nuestro equipo?

Fortalezas
Compartir los puntos clave de las habilidades y activos disponibles dentro del equipo. También considerar las cualidades importantes que vemos en nuestros compañeros. 

Preguntas clave
¿Cuáles son las habilidades que tenemos en el equipo que nos ayudarán a alcanzar nuestras metas? 
¿Cuáles son las habilidades suaves (soft skills) que tenemos? 
¿En qué somos buenos, individualmente y como equipo?

Debilidades y áreas de desarrollo

Compartir debilidades clave y áreas de mejora que vemos en nosotros mismos, así como los obstáculos que enfrentamos como equipo.

Preguntas clave
¿Cuáles son las debilidades que tenemos, individualmente y como equipo?
¿Qué deben saber nuestros compañeros de equipo sobre nosotros?
¿Cuáles son algunos de los obstáculos que vemos delante de nosotros y que probablemente enfrentaremos?

Necesidades y expectativas
Expresar las necesidades que tenemos para alcanzar el éxito.

Preguntas clave
¿Qué necesita cada miembro del equipo para tener éxito?
¿Cómo el equipo podría ayudar a cada miembro con sus necesidades?

Reglas y actividades
Acuerdo de un conjunto concreto de reglas y actividades que el equipo desea implantar.

Preguntas clave
¿Cómo nos comunicamos y mantenemos a todos al día?
¿Cómo tomamos decisiones?
¿Cómo ejecutamos y evaluamos lo que hacemos?

Cierre
¿Cuál es la idea o aprendizaje más valioso que obtuviste de la sesión?


In teamwork things you don’t talk about tend to matter the most. 
Alex Ivanov y Mitya Voloshchuk

Un encuentro, una solución