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31 de marzo de 2020

Mi entorno y horario de tele-trabajo


Los efectos del confinamiento. Un cambio profundo o no de hábitos de organización de tu vida tanto personal como profesional.

¿Cómo estáis organizando la actividad profesional? Si es que todavía la mantenéis. 

Hay dos aspectos clave en el teletrabajo -sobretodo- el forzado por las circunstancia que todos conocemos. (Y va para largo)

  • El entorno/escenario de trabajo
  • Los horarios y hábitos

En cuanto al entorno, escenario de trabajo. Algunas ideas:

  • Que sea amplio, cómodo, ordenado. Con ordenado me refiero a que puedas acceder a toda las herramientas, documentos en papel bloc de notas, ... de manera rápida) y relativamente apartado de los otros espacios de la casa. Un lugar más o menos reservado de ruidos. (a ser posible)
  • Bien iluminado y bien ventilado. Recuerda que vas a pasar mucho tiempo en él. 
  • Ergonómico. Silla adecuada, la altura de tus equipos (PC, portátil, ...) a la vista (piensa si vas a tener que hacer video conferencia y que el ángulo de tus ojos no sea ligeramente bajo en relación con la posición de tu cámara en el portátil; por ejemplo). Si puedes trabajar con una pantalla grande y un teclado adicional, mejor.
  • Sonido: altavoces, auriculares, ... Necesario para dos cosas; no molestar durante mis conversaciones y para generar un espacio de mayor concentración; a veces con música. en mi caso las bandas sonoras de películas me ayudan a mejorar mi concentración.
Una vez los elementos físicos están (más o menos) controlados ahora hay que entrar en el entorno digital. Mi recomendación es que sea sencillo. Evita tener muchos accesos directos en la pantalla. (En mi caso no dispongo de ninguno)

También hay que tener claro cuál va a ser mi ecosistema de trabajo. (aquel que me ha proporcionado la empresa. Aspecto éste a debatir. o el que me creo personalmente)

En mi caso es el siguiente:


  • Gestor de proyectos y tareas. Trello
  • Repositorio de documentos y almacenamiento. Google Drive
  • Comunicaciones. Zoom y Skype. (Evito las comunicaciones a través de mensajería instantánea ya que suelen distraer mucho)
  • Gestor de correo-e. Spark (Un detalle; no suelo tenerlo activado para que no me distraiga la entrada de correo-e. Además silencio las notificaciones de correo-e en mi móvil)
  • Calendario. Siempre presente. Google Calendar
  • Bloc de notas para las ideas. Notes (del ecosistema de Apple)
  • Navegador de referencia (Chrome) con acceso directos y extensiones. (ya lo comentaremos en otro post) Aunque por cuestiones de seguridad tengo (y a veces utilizo) Safari y Firefox

Después dispongo de una relación de aplicaciones auxiliares en función de la naturaleza de mi actividad y tipo de trabajo concreto; como por ejemplo:

  • Tormenta de ideas. StormBoard
  • Mapas Mentales. Coogle
  • Fomento de la participación (en algún proceso de toma de decisiones) Loomio
  • Infografías (como recursos didáctico) Canva
Por supuesto incluyo mi entorno económico financiero de gestión (facturas, gastos, ...) y Comercial (mi CRM particular). En este caso utilizo la aplicación Billage (os la recomiendo)

Y finalmente solo utilizo dos redes sociales; Twitter (que solo la utilizo al inicio y finalización de mi jornada y Linkedin (que la tengo por lo general presente.

Hasta aquí y de manera rápida el entorno físico y digital. Mi escenario de trabajo. 

Y ahora también toca crear tu propio horario de trabajo y consensuarlo con tu familia. A modo de horario escolar y utilizando la técnica del "TimeBoxing" (o caja del tiempo) distribuyo mi jornada en bloques temáticos.

Por ejemplo:
  • 06:00 h En pie! (siempre he sido madrugador) Por cierto, ¿qué eres búho, alondra o colibrí? Se aprovecha para aseo, organización, limpieza y ventilación de la casa 
  • 07:00h- 9:00h Preparación de los desayunos y organización de las diferentes estancias. Hay que ventilar, hacer las camas, ... preparar las tareas de las niñas.
  • 09:00h -11:00h. Primer tiempo de trabajo. "Please do not disturb!"
  • 11:00h -11:30h. Apple time!" No, no me refiero a jugar con el Mac sino que la pausa me como una manzana o un plátano.Importante la fruta. 
  • 11:30h - 13:00h Segundo tiempo de trabajo.
  • 13:00h - 15:00h Preparación de la comida, comida en familia. Descanso (se puede incluir la siesta o no)
  • 15:00h -16:30h. Repaso de las tareas de las nenas.  Además se aprovecha para hablar más pero de cosas relacionadas con la escuela y las tareas.
  • 16:30h. 18:30h. Tercer tiempo de trabajo. en este apartado posiblemente lo invierto en mi tele-formación.
  • 18:30 h. 19:59 h. Tiempo de juego.
  • 20:00 h. Homenaje y aplausos a todas aquellas personas que están trabajando por nuestra salud y supervivencia. 
  • 20:05-21:30h Preparación de la cena, baños con las niñas, pijamas, diversión en general, Cena.
  • 21:30h.-22:00h. Conversaciones de pareja. Mi mujer es médico y llega agotada, con relativo mal humor y preocupación por la situación. Sufre por sus pacientes.
  • 22:00h- 22:30h Youtube time! (si me apetece) y si no diferentes Podcasts. Y a dormir. Feliz noche.

En fin, más o menos esta es mi nueva vida. Por supuesto que voy haciendo ajustes en función de mi estado de ánimo, energía, requerimiento de mi pareja e hijas. 

La caja de las habilidades

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